2017年7月11日 星期二

職場生存守則一 初入職場大小事(上)



一、了解自己與公司


 1. 先清楚實習意義 ---「在還沒工作之前,先思考工作之後。」
         當你第一次走進公司、第一次面對實習這件事時,是否會覺得困惑?不清楚實習在求學
         期間應該要如何定位?         

         實習其實就像一把探索自我的鑰匙,它可以拿來驗證在大學期間所學的內容,是否符合
         職場的需求,以及需要加強甚麼能力,比如說專業證照的培訓、英文能力的門檻。同時
         它也可以拓展視野,即便未來不會往某個行業發展,依然可以了解不同行業的生態,此
         外,如果發現職場的工作內容不適合自己,多多嘗試其他工作也是一種探索的方法。
       
         總而言之,實習可以讓學生在通往職場的大門時,更容易打開門鎖,因為你比別人了解
         自己適合什麼工作,也知道公司需要什麼人才。

     2. 不同部門不同工 ---「了解部門的差別,增加溝通的效率。」
         不管是大企業還是小公司,都是由許多部門組成的,清楚各部門的分工概況對於實習
         生來說是很寶貴的經驗。行政、行銷、公關、企劃、人資等等,在每個行業的工作內
         容都不太一樣,盡可能了解彼此的差異,對於未來挑選工作會有很大的幫助。除此之
         外,部門和部門之間也需要溝通和合作,越是清楚各部門的工作內容,就越能設身處
         地,降低溝通方面的困難。

        當然最重要的是自己主管負責的工作細節,因為這是與你最有關係的。實習生可能只要
        負責基層的職務,但隨著等級上升工作內容也會越來越複雜且龐大,了解每個等 級的工
        作內容,可以用來審視自己是否達到標準。

    3. 習慣壓力的生活 --- 「壓力是成長的動力,經驗是競爭的籌碼。」
        實習生活一定會和學校生活有所差別,你可能因為實習,每天奮鬥的目標從作業變成了
        工作,擔心的不是成績而是任務。主管給你一筆經費規劃運用、經理要你明天就交出作
        品、其他實習生比你更加賣力,這些都是可以精進自己的良性壓力,習慣這樣的生活,
        相信你會慢慢發現自己離目標更加靠近。

        這些都是未來必經的過程,實習可以讓你感受到職場和學校的落差,也就是俗稱的脫離
        舒適圈。好好把握實習的經驗,因為它可能是你未來與其他人競爭的籌碼!

2017年4月7日 星期五

大學生求職態度小心測:「挑剔型」、「務實派」與「海投派」的角力戰爭

大學生求職態度小心測:「挑剔型」、「務實派」與「海投派」的角力戰爭


近期便是各大學校就業博覽會的高峰期,而場內三位同學正在交換彼此找工作的心得感想,其中有一段對話特別引人注目。

A同學說:「面對現實吧,先找份差不多的工作再說。雖然也挑,但是不一定要滿足所有期待值,畢竟找工作就像談戀愛,先積累經驗。」而B同學卻表示「找工作跟找老公是一樣的,一定要精挑細選,不滿意絕不能將就。」但這話卻讓C同學頗不認同「在這樣競爭的就業市場,能找到工作就不錯了吧!持續要求最有可能得到的結果就會是宅在家當米蟲吧!」

在大學畢業之際,學生面對求職的觀點大略分成兩大類,也就是「挑剔型」、「務實派」與「海投派」。

而你,屬於哪一種呢?現在就來做個小測驗試試看吧!

Q1: 走在路上,你看到有鑰匙遺落在地上,你覺得是

A、一大串鑰匙。
B、兩三把鑰匙。
C、只有一把鑰匙。

Q2 : 想想看,早上一覺醒來時,大多是一副怎麼樣的睡姿?

A、大字型
B、側睡成弓字型
C、仰臥、曲腳的睡姿

Q3 : 有一天,你去到咖啡屋叫了杯咖啡,
你覺得服務生,會拿來以下哪一種顏色的咖啡杯給你呢?

A、咖啡色咖啡杯
B、粉紅色咖啡杯
C、純白色咖啡杯

得分與結果:

 




03~07分 >> 海投派
07~11分 >> 務實派 
11~15分 >> 挑剔型

挑剔型的人對工作是求有又求好。

此類人在選擇職業之時,必須清楚自身興趣所在及產業情況,同時也考慮自己的優勢,依此去尋找理想中的工作。此類人認為畢竟是第一份工作,這好歹決定了將來要從事的職業和平台,再加上未來有沒有辦法轉職仍然是一未知數,因此在有得挑的情況下還是要好好選擇。

然而這樣的心態卻容易眼高手低,也就是期待值過高,沒有好好考慮到自己的才能是否能和這份優秀的工作相匹配,因此便陷入總是找不到工作的窘境。

實務派的人對工作是求有再求好。

此類人認為在追求目標的職位時,由於科技和經濟的不斷更新,學校教育和生產面依然存在著差異,因此可以選擇先降低擇業期望值,以盡量進入目標相似職場為目標,並且快速學習職場所需技能。在工作一陣子後,因為更了解職場生態,也更熟悉自己的能力興趣,所以可以再次評估自己未來新的就業單位和崗位為何。

但是,這樣的心態卻容易發生進入非自己鍾愛行業的情形,由於一開始是選擇進入差不多的行業,但是轉職並非一件容易的事,特別是在如此競爭的就業市場,最有可能發生的情況就是視現在擁有的職位為雞肋,食之無味棄之可惜,若無勇氣去改變現況,則極度容易在轉職與維持現況兩種選擇中打轉。

海投派的人對工作是求有便好。

此類人選擇以大量的求職信來對付這個極度競爭的就業環境,就是希望能夠擁有一份穩定的工作,所以只要待遇、薪資在接受範圍內,就願意接受這份職缺,因此單論就業而言基本上是不太需要待業期的。

然而於此過度隨遇而安的態度極度不保證你能夠充分的樂於這份工作,若是幸運得到一份和自己興趣相符的工作,那便是千謝萬謝:然而也有可能遇到一份無法發揮個人才能的職缺,可能安定,卻因此錯失一展長才的機會。


不論是挑剔型、實務派亦或是海投派,雖然各有其優缺點存在,回歸主旨亦不過就是想在職場上能謀一份生路。因此在求職路上,找不到夢想職業的挑剔型不需氣餒;煩惱需不需要轉職的實務派也可以多加思索;對工作失去熱情的海投派亦可多加考慮,有時候換個心態,對於追尋人生目標也能有更多體認。但別忘了,看完文章,還是要好好找工作啊!
覺得找工作超痛苦的嗎? 
覺得要寫出好的履歷很困難呢? 
你對於職涯還有什麼相關問題嗎?歡迎留言給我們!

2016年9月21日 星期三

3件事情讓你輕鬆寫履歷!!

新鮮人踏入職場的第一步最先會面臨到的關卡就是履歷
當面臨這個關卡時新鮮人總是臨陣磨槍草草準備
最後的結果大家一定可想而知是血流成河~
今天去面試時你要把自己假設成可口動人的商品
而面試官就是消費者
今天可口動人的商品看到雖然想買但要讓消費者有足夠的衝動就一定要搭配上DM囉!
然而今天履歷表就是你的DM
DM是有有效期限的
你應該不希望面試官再看到你的履歷表時覺得你這個商品已經過時了吧!
為了避免這樣的悲劇發生這邊提供給大家三個建議
讓大家寫履歷時可以如魚得水

1.提前去思考下一份工作需要甚麼樣的經歷與成績
履歷是需要去培養的,提前知道你要的職位和工作你就可以提早去準備要做些甚麼才能符合求職條件
2.定期做跟新
食物過期就不能吃,相對於腦袋和資料過期就不適用了,履歷不是只是一個求職信件,更是用來檢視自己是否有持續成長的指標,透過定期去跟新才會發現最近又多做哪些事情
3.積極經營社交網站
很多人認為履歷只侷限在紙上或是文件中,其實在求職的時候你是把自己銷售給老闆,讓老闆願意僱用你,所以任何平台任何工具只要是能夠展現你自己的都應該好好的利用,像是Facebook、linkdin…
履歷從平時做起,就像日記一樣,把你所發生、所學到、所經歷的事情都寫上去,讓他變成是你的資料庫,隨時要用的時候都可以從這份資料庫拿取

2016年9月6日 星期二

新鮮人,你要選擇過怎樣的大學生活?



脫離高中生活進入大學,相信你必然感到無比興奮。
大學相較之前的國高中的日常,可以說是開啟了全新的生活方式。
面對這樣全新的未來,你可能還有一點點不確定,還有一點點擔憂。

"面對這樣新的生活我應該怎麼過?"
"我可以適應得好這樣的方式嗎?"
"我會不會浪費了這大學四年?"

這是個不一樣的世界

相較於高中以前的生活,大學最大的不同就是一切不再是全部別人幫你確定好,而是你需要自己做選擇。
你需要自己選課、選社團、選擇你想要的生活方式:

你可以選擇各種課程,磨練自己在這個系的專業;
你可以選擇各式社團,培養自己的興趣或第二專長;
你可以選擇參與各種校外活動,拓展自己的視野、與業界接觸;
你也可以當個阿宅,不跟其他人有太多接觸。

問題只是你想怎麼做?

想多了解系上課程、了解系上出路,你可以問問學長姐或師長,甚至拜拜谷歌大神,網路上
的人們也會樂於提供你答案;

面對各式社團,你可以多了解他們在做什麼,也許多參加幾場社團迎新,待了不喜歡也沒關係,你可以再找新的;

校外活動也是令人眼花撩亂,也許是一天的講座,也許是一個暑假的實習,在面對未來感到茫然時,直接與未來碰撞一下,或許能有不一樣的啟發;

當然你也可以當個阿宅,沈浸在自己的世界中,這也是一種大學生活。

但你需要為你的選擇負責

全力專注在課業上,可能你的大學生活顯得平淡而無趣;參與太多社團、校外活動一不小心學校課業就顧不到;只活在自己的世界裡,可能你喪失了認識更多同儕的機會。

如何調適好各項你想做的事的平衡,會是你的大學生活的一大課題。
這個沒有標準答案,你需要自己去探索,自己去找到生活的平衡點。

如果你完全不知道該怎麼做,也許你可以先想想將來你想做什麼?來回推你現在應該怎麼做,或是詢問學長姊們、師長的意見。將你的大學生活記錄下來,不斷的修正你想要前進的方向,慢慢的,你會找到適合自己的方式。

不要害怕失敗

面對未來,大家都一樣茫然而不確定,在大學裡,多多去嘗試、去尋找。大學可能是許多人出社會前最後的堡壘,只要還在這裡你就是學生,而學生是被允許犯錯、允許失敗的!

所以勇敢的踏出你前進的步伐,作出你的選擇,享受這美好的大學時光!



註1:關於大學生紀錄生活可以參考這篇:為什麼要從大一開始就寫履歷?
註2:如果希望了解學長姐怎麼看待大學生活,可以參考這個活動:【新生工作坊 ─ 踩點式大學攻略計劃】


2016年9月4日 星期日

必讀!做這10件事讓大學生活更有意義

凡走過必留下痕跡,凡做過必留下回憶
回想那時候的大學時光心裡面百感交集
總覺得還可以多做些甚麼,或應該在更瘋狂一點
學弟妹們不管滿意或不滿意都開始期待下一段「由你玩四年」的生活了
大學生就是要揮灑青春啊!
想當初我也是這樣想的XD
但現在回想起來總覺得如果能夠再多做幾件有意義的事情我的大學生活會更加完美一點
以下這10點真的是講到我心坎哩,千萬不要最後跟我有同樣早知道就好了的OS~

1.嘗試外宿
18年來都住在家裡,有人幫你服侍的好好的,出去住才發現原來垃圾桶的垃圾不會自己消失、衣服不會自己變乾淨、生活用品是需要購買的,試著依靠自己的能力去生活,你會發現很多趣事的

2.一定要嘗試環島
這應該是人生必做的事情才對,身為一個台灣人怎麼可以連自己的故鄉都沒有環視過一遍就一昧地想要往外跑呢!親身體驗台灣的一草一木,用心的感受台灣的風俗民情,你會發現生命的意義,而大學就是做這件事情的最好時機!

3.多參加課外活動
出了社會你能利用的時間會慢慢變少、責任會慢慢變多、壓力會慢慢變大,這時候的你忙了一整天後已經精疲力竭,連休息陪家人的時間都不夠了,很難會想要再花時間參加額外的活動(ex:聯誼性、服務性、文藝性…)

4.多旁聽其他的課
大學上課很多時候是在應付老師,但相對的很多的課也是很有趣的,既然學費都已經繳下去了,學校的資源基本上都是可以免費使用的,喜歡上甚麼課就盡量去聽、去學,不要給他害怕,你有繳錢,所以你是最大的

5.找到大學時期的良師益友
大學不像高中一樣環境是屬於比較被動的,不管是資源還是交友都是需要自己去爭取的,所以大學要交到很多朋友是很容易也很困難的,不管怎樣只要能夠結交到一到兩位能夠談心、甚至對你未來有幫助的良師益友

6.找一份可以學到東西的打工
大學是增加身分資本最好的時候,透過打工能夠接觸到社會、學到想學的東西、結交到不同背景的朋友,還能替自己增加一點點零用錢,簡直是一舉四得的事情,所以不管是你缺不缺錢都能撥一點時間去打一份工

7.加強自己的語言能力
未來的社會是國際化的,會第二外語絕對是一件很吃香的事情,可是出社會再來學語言花時間又花錢,好好利用大學現有的資源和環境學好一定會有最好的投資酬率的

8.提早確定自己畢業後的目標
因為台灣教育制度和國外不同,導致很多台灣學生只知道讀書,卻不知道讀書背後所帶來的目的是甚麼,更不知道畢業後要有甚麼樣的目標,建議大學時多去嘗試自己認為有興趣的事情,並從中找到自己的目標

9.記錄自己參與過的活動
大學一定會發生很多趣事,是一個豐富的四年,也一定會收穫滿滿,但等到要回想自己發生過哪些事情,甚至要把我的經歷放在履歷上或其他用途時腦筋卻一片空白,所以不要太相信自己的腦袋,還是記錄下來比較實在,甚至可以拍照下來更好

10.有機會就多展現自己
大學是社會的縮影,不像高中一樣規模小有很多的機會被認識,透過上台、當幹部、發表多讓同學、教授認識你的話,在大學甚至出社會的路上會讓你走得很順遂的

大學是人生最自由的階段,但也要你賦予這段自由一個註解才會有它的價值存在,所以千萬不要浪費這麼美好的人生,想到甚麼就多去做吧!就像NIKE說的just do it


2016年5月19日 星期四

資歷摘要Q&A

這樣的資歷摘要大家覺得是可以的嗎?下面幾個常見問題,告訴大家怎麼撰寫好的資歷摘要!

Q:為什麼履歷要寫資歷摘要呢?
A:目的是表現出你是最適合這個職位的應徵者
詳解:HR大約只有6秒的時間決定要不要把你的履歷看下去,前50字必須力道足夠地呈現自己的價值!

Q:資歷摘要應該有哪些內容呢?
A:工作經歷、教育背景、專業認證、專業能力、語文能力、個人特質等等任何跟職缺有關的證明能力
詳解:盡量使用數字呈現自己的能力,但要注意內容必須真實,可以讓你在經歷或自傳中證明的。
建議用編年條列或是段落的方式,讓HR可以看到你的成長軌跡。如果曾有很長的時間待業中,可以從事一些志工活動等等豐富自己。

Q:篇幅大概多少比較好呢?
A:初出社會的新鮮人大約50-100字左右,若是職場老人則可在多一些。
詳解:如前所述,HR並沒有太多時間決定閱讀你的履歷,精簡扼要、切中要點才是最重要的。

Q:我做過很多有價值的事情,怎麼可能在短短的篇幅裡呈現?
A:不需要製作人生故事書
詳解:履歷是用來取得工作的,不是拿來整理人生經歷,所以資歷摘要應是針對那份職缺相關的能力摘要,說服招聘者你是適合這份工作,而不是為你的人生做摘要。

Q:我才剛畢業,一直相信自己很有能力,可是我沒有很多適合呈現的東西,怎麼辦?
A:回想大學時嘔心瀝血所做的報告或活動,關注的社會名人!
詳解:報告組長、取得成效,甚至是大學活動中重要的角色。FOLLOW的名人或社會事件須能說出個所以然來,不過千萬記得必須把結果量化,才不成為誇大、泛泛之談!

正確範例:
1.職場老人版:

2.新鮮人版:

2016年5月4日 星期三

【新創實習大解密】愛禮物

初探公司
「希望每一位收到禮物的朋友,都能感到驚奇簡單的一份禮物,帶來了你我生活中更多甜蜜開心的時刻。」這是愛禮物最主要的價值理念,靠著這樣貼近人心、顧客心意至上的主張,讓這家成立還不到一年的新創公司,已有能力從台大車庫離開,到外面自立門戶!而本篇文章希望透過訪談創辦人Terry,來了解公司最真實的樣貌,並且希望讓雙方都能找到最適合自己的人選與公司! J
目前公司主要的正職員工有6位,分別從事行銷、客服、訂貨與出貨等工作內容,而組織架構也如同大部分的新創公司一般,較為水平,沒有上對下的垂直壓力,至於公司的環境與工作氣氛,Terry也非常坦白的說,並沒有做任何十分硬性的管理,平時大家會各司其職,如果有重大case的時候大家也會同心協力的一起度過,所以習慣獨立工作、愛好自由不受約束、又對幫助人們傳遞心意有極大熱忱的還不快衝!!!XD
最後我們有詢問Terry對於公司的未來展望,他說短期還是會專注於開發各式各樣特別的產品,讓送禮者能夠有更多樣化的選擇來傳遞他的心意,而對於長期的規劃,則會希望能夠藉由大家的口耳相傳,使愛禮物可以建立起屬於自己的口碑,並且讓公司能更長久的運作下去,成為大家有送禮需求時,腦中浮現的第一選擇!