2017年7月27日 星期四

來實習,成長了嗎?




暑假也過了一半,如果你暑假有進入公司實習的話,應該開始了差不多一個月了,你覺得你有成長嗎?還是每天面對著重複的事情感到茫然呢?

職場上與學校最大的不同是沒有特定的學習科目,也沒有了分數。你不知道怎樣叫做學到、怎樣叫做學好。但其實,在這過程中,你已經變得不一樣了。

讓我們來做個期中檢查,看看自己到底有什麼不一樣吧:


  • 查看當初申請的職務說明

  還記得你當初申請職缺時公司需要你做什麼嗎?把他拿出來對照一下,看看跟你現在做的有沒有一樣,你有沒有好好地達成上面所需的目標呢?上面所說會需要的能力是否有成長呢?
  小小比對一下,相信你會體會到自己是否有進步。


  • 問問公司長官實習狀況

  我相信大多數實習長官都是樂意跟你分享他對你的看法的,尤其是你從進來到現在的變化,他一定是點滴在心的。詢問看看,相信他會告訴你的變化以及還需要努力的地方。


  • 跟朋友分享實習內容

  有時候自己想不知道,但說出來就知道了。跟周遭好友分享你實習的內容,相信其他人會發現你的成長,往往你也會在交談的過程中發現一些:這些不是很平常嗎?怎麼你們都不知道?恭喜你,這就是你學習成長的證明。


  • 把這次實習寫到履歷裡

履歷就是用簡短的方式,記錄下一個人在一段時間之內做了什麼事。試著把實習做的事情寫到履歷上,如果你有很多內容可以寫,那恭喜你,盡量記錄下來吧!這也可以幫助你接下來來有需要用到履歷的話,已經有最新的履歷可以運用;如果什麼都寫不出來,那可能要注意想想看接下來還可以怎麼努力,讓你的實習內容是豐富而有收穫的。


如果還是不清楚,剩下一個月你可以這麼做:


  • 訂出接下來實習目標

想清楚自己實習要做什麼,訂出一個在接下來時間之內可以達成的目標,盡量讓這個目標具體而明確,例如不要只是認真撰寫粉絲頁文案,讓互動提高;而是撰寫粉絲頁文案,並讓每篇貼文平均達到100個讚。具體的目標更容易讓你在事後了解是否有達成目標喔!


  • 寫工作日記

這可能是最笨但也最實用的方法。可以開一個部落格,記錄下每天實習心得,做了什麼事情,甚至是有什麼不滿。把所有的想法通通記錄下來,相信等實習結束你會發現,原來這段時間影響了我這麼多。


  • 詢問實習前輩

如果是已經運行多屆的實習計畫,想辦法看看是否能夠找到之前做過一樣實習內容的前輩。聽聽看他們的心路歷程跟他們學習到什麼,甚至是這段實習如何影響他們現在的發展。透過前輩的分享,讓你能夠從不同的角度來思考這個實習內容,並且了解接下來可以努力的方向。


  • 了解朋友是怎麼做的

如果有許多朋友都在做類似內容的實習的話,跟他們聊聊他們在公司都做了什麼,他們有什麼樣的收穫。就像是前面第3點一樣,只是你從講者變成聽眾,從不同人的經驗中,你可以理解到更多不一樣的事情。

2017年7月26日 星期三

職場教戰守則一 初入職場大小事(下)


三、最大的學問在於人




1. 閒聊搭話找夥伴 --- 「談天說地廣結善緣,問東問西適應環境。」
     實習既然是認識職場的捷徑,人脈自然也是其中的課題。到了一個全新的環境人生地不熟
     的,最快熟悉環境的方式其實就是平常的閒聊搭話,當然也包括其他實習生。就像附近最
     好吃的餐廳往往不是最貴的那家,而是和朋友常去的那家。人脈就是在這些小細節中慢慢
     培養,畢竟職場不是只有考驗能力,還要考驗與人相處的功夫。


 2. 學學前輩的處事 --- 「前輩口中的這樣做,一定有它的大道理。」
     職場有合作也會有競爭,職場前輩的回答和對應,背後可能藏著諸多眉角,但這些卻是實
     習菜鳥無法體會的。比如說和客戶洽談、商議價錢的過程中,彼此的試探和著墨都要靠時
     間和經驗來支撐;又比如該如何和長官、下屬相處融洽,建立一個良好的是上下關係。多
     問多聽多學,對於未來進入職場絕對有幫助。
   
 3. 展現人格的特色 --- 「幽默是最佳潤滑劑,樂觀是最佳小確幸。」
     當你漸漸習慣實習環境,也有了比較親近的夥伴時,就慢慢將你的優點盡情展現出來!這
     樣有助於讓更多人可以更快認識你,也可以間接改善你的缺點,因為別人對你的認識會無
     形之中約束你。當然別忘了時時保持樂觀積極的態度,來面對挫折和失敗,實習本來就是
     邊做邊學,失敗了才看得出問題所在。適當的幽默同樣可以緩和關係、增進感情,說不定
     有些主管特別喜歡幽默的小員工呢!


 4. 保護自己的權益 --- 「正義不會自己伸張,權益還要自己維護。」
     實習生除了有實習合約之外,同樣有法令條文保護,請花時間稍微了解這些規範,如果遇
     到不合理的要求或待遇,也請第一時間向校方或家長回報。學會保護自己的權益,不要讓
     這些障礙影響你前進的步伐!     


職場生存守則一 初入職場大小事(中)


二、詳細規劃實習生活




1. 怎樣才叫不鬼混 --- 「階段性審視自己,具體化進步程度。」
       實習期間的成長,往往是實習結束後用來驗證自己進步的指標,如果只是「覺得自己進
       步了」又太過縹緲,那該如何把它具體化呢?我們列出了五點,讓實習生可以隨時檢視
       自我,知道自己並不鬼混!
     
       *清楚負責工作內容:熟悉負責的工作內容,找到屬於自己的工作模式,這是所有要點
                                           中最基本卻也是最重要的。


       *每周訂定進度表格:當你接到一項任務時,試著將目標訂在一周後的成果,再推回去
                                           每天該有什麼進度,這樣可以讓你做事時可以很清楚到了第幾步
                                           驟,也比較有動力去完成。


       *階段審視進步空間:實習生在完成一項又一項任務時,也要階段性的回過頭審視,比
                                           如在經過一個月後的訓練,學到了什麼新的能力?認識了什麼新
                                           的人脈?又或者改善了做事拖拖拉拉的習慣,這些都可以具體化
                                           自己進步的幅度和空間。


       *確認方向接軌職場:既然實習是進入職場的前哨站,那在實習期間就應該不斷確認自
                                           己是否適合這份工作,以及和職場水準的落差到底在哪裡。發現
                                           落差後要試著彌補落差,以求符合職場所需,這同時也是實習的
                                           最終目標。


       *養成心得日記習慣:養成寫日記或心得的習慣雖然看起來沒有那麼重要,但長期下來
                                           卻可以看出實習期間的心情變化和做事態度,是否能夠符合自己
                                           的期待和計畫。或許這些日記是你實習結束後,第一個想到要對
                                           家人和朋友分享的寶貴經驗!


     
  2. 問題是拿來問的 --- 「實習生的為什麼,用問題解決問題。」
      在實習的過程中一定會有很多的問題,這個不懂那個不解,大方請教其他實習生或主管
      吧!實習生就是在實踐中學習,主動詢問一來可以提高自己的能力,二來可以讓主管知
      道你是真的想學到東西,並且充滿著熱情。
      此外,實習生的一個為什麼,有時候對於公司也會有幫助,因為立場不同角度不同,看事
      情的方式也會不同。問問題同樣是主管了解實習生想學什麼,在想什麼的方法,所以就盡
      情的問吧!在國外像是Google、Apple等大公司對於實習生其實是非常重視的,他們會常
      常舉辦想點子活動,希望可以透過實習生來認識年輕人對於產業或是未來的看法,甚至還

      會頒獎給點子最棒最有趣的實習生,由此可見問問題有多麼的重要。       

履歷,你又NG了嗎?4大履歷NG重點

畢業找工作到現在,一直收到無聲卡卻還不知道是怎麼回事?也許你該檢查你的履歷了。
今年人力銀行調查企業主對新鮮人履歷表的滿意度平均僅46.6分,依舊維持往年慣例的低,你知道你是哪裡做錯了嗎?

1.個人資料不完整 

  履歷上請至少將姓名、電話、email正確無誤地寫上。
  畢竟都要找工作了,至少讓公司可以聯絡到你吧。
  email 的部分也建議不要用大家學生時代申請的數字、奇怪綽號的 email
  現在創一個 email 這麼簡單,可以重新申請一個以中英文姓名組成的email,看起來會比較
  專業唷! ex: John_Chuang@g.com

2.未附照片 

   照片的部分就看公司了,如果是申請國外或外商公司可能可以不附,但基本上台灣的公司
   都會要看照片。
   照片也請注意不要有奇怪角度、多人合照、花花綠綠的背景等情形出現,這可是大扣分。
   建議人物臉部的部分乾淨清爽略帶笑容,背景素色不搶鏡,並且只有你出現在這張照片
   裡,這樣才是一張好的履歷照喔。
   詳情可以參考我們之前的: 系列文-小編犧牲色相搏命演出!履歷大頭貼篇

3.投遞多份工作,使用同一份履歷 

   如果申請5份工作你需要幾份履歷呢?答案是.......5份!
   在時間精力都允許的情形下,建議為每份職缺打造專屬的履歷。
   因為每間公司、職缺內容都會有所落差 所以理所當然的履歷也應該要長得不一樣。
   但是你可能會問要投的職缺這麼多,怎麼有辦法完成這麼多份履歷?
   其實你只需要有一份完整的內容,在針對各項職務對內容做刪減、修改就很快了
 (這部分就是我們Himelight網站服務裡隱藏顯示功能的重要性,讓你可以快速依據不同職缺    放上不同經歷!)

 4.有錯別字 

    錯別字這可是大忌中的大忌!
    履歷裡有錯別字代表著你不用心或是不夠細心。
    對於手上握有數百封履歷的人資主管來說,不先刷你刷誰?
    所以在把履歷寄出之前,建議先將履歷給你的朋友、父母等看,請他們協助抓抓錯字。
    不要讓這小錯誤變成你沒法進入下一步的絆腳石。

以上這些就是新鮮人常犯的求職履歷錯誤,其實問題都不大,解決方法都很簡單。
稍微用點心,瞬間履歷可是大加分。只要不要犯,你可是就贏過大部分的新鮮人了呢!

參考新聞連結:新鮮人履歷NG僅46.6分 9成企業曾遇面試爽約

2017年7月11日 星期二

職場生存守則一 初入職場大小事(上)



一、了解自己與公司


 1. 先清楚實習意義 ---「在還沒工作之前,先思考工作之後。」
         當你第一次走進公司、第一次面對實習這件事時,是否會覺得困惑?不清楚實習在求學
         期間應該要如何定位?         

         實習其實就像一把探索自我的鑰匙,它可以拿來驗證在大學期間所學的內容,是否符合
         職場的需求,以及需要加強甚麼能力,比如說專業證照的培訓、英文能力的門檻。同時
         它也可以拓展視野,即便未來不會往某個行業發展,依然可以了解不同行業的生態,此
         外,如果發現職場的工作內容不適合自己,多多嘗試其他工作也是一種探索的方法。
       
         總而言之,實習可以讓學生在通往職場的大門時,更容易打開門鎖,因為你比別人了解
         自己適合什麼工作,也知道公司需要什麼人才。

     2. 不同部門不同工 ---「了解部門的差別,增加溝通的效率。」
         不管是大企業還是小公司,都是由許多部門組成的,清楚各部門的分工概況對於實習
         生來說是很寶貴的經驗。行政、行銷、公關、企劃、人資等等,在每個行業的工作內
         容都不太一樣,盡可能了解彼此的差異,對於未來挑選工作會有很大的幫助。除此之
         外,部門和部門之間也需要溝通和合作,越是清楚各部門的工作內容,就越能設身處
         地,降低溝通方面的困難。

        當然最重要的是自己主管負責的工作細節,因為這是與你最有關係的。實習生可能只要
        負責基層的職務,但隨著等級上升工作內容也會越來越複雜且龐大,了解每個等 級的工
        作內容,可以用來審視自己是否達到標準。

    3. 習慣壓力的生活 --- 「壓力是成長的動力,經驗是競爭的籌碼。」
        實習生活一定會和學校生活有所差別,你可能因為實習,每天奮鬥的目標從作業變成了
        工作,擔心的不是成績而是任務。主管給你一筆經費規劃運用、經理要你明天就交出作
        品、其他實習生比你更加賣力,這些都是可以精進自己的良性壓力,習慣這樣的生活,
        相信你會慢慢發現自己離目標更加靠近。

        這些都是未來必經的過程,實習可以讓你感受到職場和學校的落差,也就是俗稱的脫離
        舒適圈。好好把握實習的經驗,因為它可能是你未來與其他人競爭的籌碼!

2017年4月7日 星期五

大學生求職態度小心測:「挑剔型」、「務實派」與「海投派」的角力戰爭

大學生求職態度小心測:「挑剔型」、「務實派」與「海投派」的角力戰爭


近期便是各大學校就業博覽會的高峰期,而場內三位同學正在交換彼此找工作的心得感想,其中有一段對話特別引人注目。

A同學說:「面對現實吧,先找份差不多的工作再說。雖然也挑,但是不一定要滿足所有期待值,畢竟找工作就像談戀愛,先積累經驗。」而B同學卻表示「找工作跟找老公是一樣的,一定要精挑細選,不滿意絕不能將就。」但這話卻讓C同學頗不認同「在這樣競爭的就業市場,能找到工作就不錯了吧!持續要求最有可能得到的結果就會是宅在家當米蟲吧!」

在大學畢業之際,學生面對求職的觀點大略分成兩大類,也就是「挑剔型」、「務實派」與「海投派」。

而你,屬於哪一種呢?現在就來做個小測驗試試看吧!

Q1: 走在路上,你看到有鑰匙遺落在地上,你覺得是

A、一大串鑰匙。
B、兩三把鑰匙。
C、只有一把鑰匙。

Q2 : 想想看,早上一覺醒來時,大多是一副怎麼樣的睡姿?

A、大字型
B、側睡成弓字型
C、仰臥、曲腳的睡姿

Q3 : 有一天,你去到咖啡屋叫了杯咖啡,
你覺得服務生,會拿來以下哪一種顏色的咖啡杯給你呢?

A、咖啡色咖啡杯
B、粉紅色咖啡杯
C、純白色咖啡杯

得分與結果:

 




03~07分 >> 海投派
07~11分 >> 務實派 
11~15分 >> 挑剔型

挑剔型的人對工作是求有又求好。

此類人在選擇職業之時,必須清楚自身興趣所在及產業情況,同時也考慮自己的優勢,依此去尋找理想中的工作。此類人認為畢竟是第一份工作,這好歹決定了將來要從事的職業和平台,再加上未來有沒有辦法轉職仍然是一未知數,因此在有得挑的情況下還是要好好選擇。

然而這樣的心態卻容易眼高手低,也就是期待值過高,沒有好好考慮到自己的才能是否能和這份優秀的工作相匹配,因此便陷入總是找不到工作的窘境。

實務派的人對工作是求有再求好。

此類人認為在追求目標的職位時,由於科技和經濟的不斷更新,學校教育和生產面依然存在著差異,因此可以選擇先降低擇業期望值,以盡量進入目標相似職場為目標,並且快速學習職場所需技能。在工作一陣子後,因為更了解職場生態,也更熟悉自己的能力興趣,所以可以再次評估自己未來新的就業單位和崗位為何。

但是,這樣的心態卻容易發生進入非自己鍾愛行業的情形,由於一開始是選擇進入差不多的行業,但是轉職並非一件容易的事,特別是在如此競爭的就業市場,最有可能發生的情況就是視現在擁有的職位為雞肋,食之無味棄之可惜,若無勇氣去改變現況,則極度容易在轉職與維持現況兩種選擇中打轉。

海投派的人對工作是求有便好。

此類人選擇以大量的求職信來對付這個極度競爭的就業環境,就是希望能夠擁有一份穩定的工作,所以只要待遇、薪資在接受範圍內,就願意接受這份職缺,因此單論就業而言基本上是不太需要待業期的。

然而於此過度隨遇而安的態度極度不保證你能夠充分的樂於這份工作,若是幸運得到一份和自己興趣相符的工作,那便是千謝萬謝:然而也有可能遇到一份無法發揮個人才能的職缺,可能安定,卻因此錯失一展長才的機會。


不論是挑剔型、實務派亦或是海投派,雖然各有其優缺點存在,回歸主旨亦不過就是想在職場上能謀一份生路。因此在求職路上,找不到夢想職業的挑剔型不需氣餒;煩惱需不需要轉職的實務派也可以多加思索;對工作失去熱情的海投派亦可多加考慮,有時候換個心態,對於追尋人生目標也能有更多體認。但別忘了,看完文章,還是要好好找工作啊!
覺得找工作超痛苦的嗎? 
覺得要寫出好的履歷很困難呢? 
你對於職涯還有什麼相關問題嗎?歡迎留言給我們!