2017年7月27日 星期四

來實習,成長了嗎?




暑假也過了一半,如果你暑假有進入公司實習的話,應該開始了差不多一個月了,你覺得你有成長嗎?還是每天面對著重複的事情感到茫然呢?

職場上與學校最大的不同是沒有特定的學習科目,也沒有了分數。你不知道怎樣叫做學到、怎樣叫做學好。但其實,在這過程中,你已經變得不一樣了。

讓我們來做個期中檢查,看看自己到底有什麼不一樣吧:


  • 查看當初申請的職務說明

  還記得你當初申請職缺時公司需要你做什麼嗎?把他拿出來對照一下,看看跟你現在做的有沒有一樣,你有沒有好好地達成上面所需的目標呢?上面所說會需要的能力是否有成長呢?
  小小比對一下,相信你會體會到自己是否有進步。


  • 問問公司長官實習狀況

  我相信大多數實習長官都是樂意跟你分享他對你的看法的,尤其是你從進來到現在的變化,他一定是點滴在心的。詢問看看,相信他會告訴你的變化以及還需要努力的地方。


  • 跟朋友分享實習內容

  有時候自己想不知道,但說出來就知道了。跟周遭好友分享你實習的內容,相信其他人會發現你的成長,往往你也會在交談的過程中發現一些:這些不是很平常嗎?怎麼你們都不知道?恭喜你,這就是你學習成長的證明。


  • 把這次實習寫到履歷裡

履歷就是用簡短的方式,記錄下一個人在一段時間之內做了什麼事。試著把實習做的事情寫到履歷上,如果你有很多內容可以寫,那恭喜你,盡量記錄下來吧!這也可以幫助你接下來來有需要用到履歷的話,已經有最新的履歷可以運用;如果什麼都寫不出來,那可能要注意想想看接下來還可以怎麼努力,讓你的實習內容是豐富而有收穫的。


如果還是不清楚,剩下一個月你可以這麼做:


  • 訂出接下來實習目標

想清楚自己實習要做什麼,訂出一個在接下來時間之內可以達成的目標,盡量讓這個目標具體而明確,例如不要只是認真撰寫粉絲頁文案,讓互動提高;而是撰寫粉絲頁文案,並讓每篇貼文平均達到100個讚。具體的目標更容易讓你在事後了解是否有達成目標喔!


  • 寫工作日記

這可能是最笨但也最實用的方法。可以開一個部落格,記錄下每天實習心得,做了什麼事情,甚至是有什麼不滿。把所有的想法通通記錄下來,相信等實習結束你會發現,原來這段時間影響了我這麼多。


  • 詢問實習前輩

如果是已經運行多屆的實習計畫,想辦法看看是否能夠找到之前做過一樣實習內容的前輩。聽聽看他們的心路歷程跟他們學習到什麼,甚至是這段實習如何影響他們現在的發展。透過前輩的分享,讓你能夠從不同的角度來思考這個實習內容,並且了解接下來可以努力的方向。


  • 了解朋友是怎麼做的

如果有許多朋友都在做類似內容的實習的話,跟他們聊聊他們在公司都做了什麼,他們有什麼樣的收穫。就像是前面第3點一樣,只是你從講者變成聽眾,從不同人的經驗中,你可以理解到更多不一樣的事情。

2017年7月26日 星期三

職場教戰守則一 初入職場大小事(下)


三、最大的學問在於人




1. 閒聊搭話找夥伴 --- 「談天說地廣結善緣,問東問西適應環境。」
     實習既然是認識職場的捷徑,人脈自然也是其中的課題。到了一個全新的環境人生地不熟
     的,最快熟悉環境的方式其實就是平常的閒聊搭話,當然也包括其他實習生。就像附近最
     好吃的餐廳往往不是最貴的那家,而是和朋友常去的那家。人脈就是在這些小細節中慢慢
     培養,畢竟職場不是只有考驗能力,還要考驗與人相處的功夫。


 2. 學學前輩的處事 --- 「前輩口中的這樣做,一定有它的大道理。」
     職場有合作也會有競爭,職場前輩的回答和對應,背後可能藏著諸多眉角,但這些卻是實
     習菜鳥無法體會的。比如說和客戶洽談、商議價錢的過程中,彼此的試探和著墨都要靠時
     間和經驗來支撐;又比如該如何和長官、下屬相處融洽,建立一個良好的是上下關係。多
     問多聽多學,對於未來進入職場絕對有幫助。
   
 3. 展現人格的特色 --- 「幽默是最佳潤滑劑,樂觀是最佳小確幸。」
     當你漸漸習慣實習環境,也有了比較親近的夥伴時,就慢慢將你的優點盡情展現出來!這
     樣有助於讓更多人可以更快認識你,也可以間接改善你的缺點,因為別人對你的認識會無
     形之中約束你。當然別忘了時時保持樂觀積極的態度,來面對挫折和失敗,實習本來就是
     邊做邊學,失敗了才看得出問題所在。適當的幽默同樣可以緩和關係、增進感情,說不定
     有些主管特別喜歡幽默的小員工呢!


 4. 保護自己的權益 --- 「正義不會自己伸張,權益還要自己維護。」
     實習生除了有實習合約之外,同樣有法令條文保護,請花時間稍微了解這些規範,如果遇
     到不合理的要求或待遇,也請第一時間向校方或家長回報。學會保護自己的權益,不要讓
     這些障礙影響你前進的步伐!     


職場生存守則一 初入職場大小事(中)


二、詳細規劃實習生活




1. 怎樣才叫不鬼混 --- 「階段性審視自己,具體化進步程度。」
       實習期間的成長,往往是實習結束後用來驗證自己進步的指標,如果只是「覺得自己進
       步了」又太過縹緲,那該如何把它具體化呢?我們列出了五點,讓實習生可以隨時檢視
       自我,知道自己並不鬼混!
     
       *清楚負責工作內容:熟悉負責的工作內容,找到屬於自己的工作模式,這是所有要點
                                           中最基本卻也是最重要的。


       *每周訂定進度表格:當你接到一項任務時,試著將目標訂在一周後的成果,再推回去
                                           每天該有什麼進度,這樣可以讓你做事時可以很清楚到了第幾步
                                           驟,也比較有動力去完成。


       *階段審視進步空間:實習生在完成一項又一項任務時,也要階段性的回過頭審視,比
                                           如在經過一個月後的訓練,學到了什麼新的能力?認識了什麼新
                                           的人脈?又或者改善了做事拖拖拉拉的習慣,這些都可以具體化
                                           自己進步的幅度和空間。


       *確認方向接軌職場:既然實習是進入職場的前哨站,那在實習期間就應該不斷確認自
                                           己是否適合這份工作,以及和職場水準的落差到底在哪裡。發現
                                           落差後要試著彌補落差,以求符合職場所需,這同時也是實習的
                                           最終目標。


       *養成心得日記習慣:養成寫日記或心得的習慣雖然看起來沒有那麼重要,但長期下來
                                           卻可以看出實習期間的心情變化和做事態度,是否能夠符合自己
                                           的期待和計畫。或許這些日記是你實習結束後,第一個想到要對
                                           家人和朋友分享的寶貴經驗!


     
  2. 問題是拿來問的 --- 「實習生的為什麼,用問題解決問題。」
      在實習的過程中一定會有很多的問題,這個不懂那個不解,大方請教其他實習生或主管
      吧!實習生就是在實踐中學習,主動詢問一來可以提高自己的能力,二來可以讓主管知
      道你是真的想學到東西,並且充滿著熱情。
      此外,實習生的一個為什麼,有時候對於公司也會有幫助,因為立場不同角度不同,看事
      情的方式也會不同。問問題同樣是主管了解實習生想學什麼,在想什麼的方法,所以就盡
      情的問吧!在國外像是Google、Apple等大公司對於實習生其實是非常重視的,他們會常
      常舉辦想點子活動,希望可以透過實習生來認識年輕人對於產業或是未來的看法,甚至還

      會頒獎給點子最棒最有趣的實習生,由此可見問問題有多麼的重要。       

履歷,你又NG了嗎?4大履歷NG重點

畢業找工作到現在,一直收到無聲卡卻還不知道是怎麼回事?也許你該檢查你的履歷了。
今年人力銀行調查企業主對新鮮人履歷表的滿意度平均僅46.6分,依舊維持往年慣例的低,你知道你是哪裡做錯了嗎?

1.個人資料不完整 

  履歷上請至少將姓名、電話、email正確無誤地寫上。
  畢竟都要找工作了,至少讓公司可以聯絡到你吧。
  email 的部分也建議不要用大家學生時代申請的數字、奇怪綽號的 email
  現在創一個 email 這麼簡單,可以重新申請一個以中英文姓名組成的email,看起來會比較
  專業唷! ex: John_Chuang@g.com

2.未附照片 

   照片的部分就看公司了,如果是申請國外或外商公司可能可以不附,但基本上台灣的公司
   都會要看照片。
   照片也請注意不要有奇怪角度、多人合照、花花綠綠的背景等情形出現,這可是大扣分。
   建議人物臉部的部分乾淨清爽略帶笑容,背景素色不搶鏡,並且只有你出現在這張照片
   裡,這樣才是一張好的履歷照喔。
   詳情可以參考我們之前的: 系列文-小編犧牲色相搏命演出!履歷大頭貼篇

3.投遞多份工作,使用同一份履歷 

   如果申請5份工作你需要幾份履歷呢?答案是.......5份!
   在時間精力都允許的情形下,建議為每份職缺打造專屬的履歷。
   因為每間公司、職缺內容都會有所落差 所以理所當然的履歷也應該要長得不一樣。
   但是你可能會問要投的職缺這麼多,怎麼有辦法完成這麼多份履歷?
   其實你只需要有一份完整的內容,在針對各項職務對內容做刪減、修改就很快了
 (這部分就是我們Himelight網站服務裡隱藏顯示功能的重要性,讓你可以快速依據不同職缺    放上不同經歷!)

 4.有錯別字 

    錯別字這可是大忌中的大忌!
    履歷裡有錯別字代表著你不用心或是不夠細心。
    對於手上握有數百封履歷的人資主管來說,不先刷你刷誰?
    所以在把履歷寄出之前,建議先將履歷給你的朋友、父母等看,請他們協助抓抓錯字。
    不要讓這小錯誤變成你沒法進入下一步的絆腳石。

以上這些就是新鮮人常犯的求職履歷錯誤,其實問題都不大,解決方法都很簡單。
稍微用點心,瞬間履歷可是大加分。只要不要犯,你可是就贏過大部分的新鮮人了呢!

參考新聞連結:新鮮人履歷NG僅46.6分 9成企業曾遇面試爽約

2017年7月11日 星期二

職場生存守則一 初入職場大小事(上)



一、了解自己與公司


 1. 先清楚實習意義 ---「在還沒工作之前,先思考工作之後。」
         當你第一次走進公司、第一次面對實習這件事時,是否會覺得困惑?不清楚實習在求學
         期間應該要如何定位?         

         實習其實就像一把探索自我的鑰匙,它可以拿來驗證在大學期間所學的內容,是否符合
         職場的需求,以及需要加強甚麼能力,比如說專業證照的培訓、英文能力的門檻。同時
         它也可以拓展視野,即便未來不會往某個行業發展,依然可以了解不同行業的生態,此
         外,如果發現職場的工作內容不適合自己,多多嘗試其他工作也是一種探索的方法。
       
         總而言之,實習可以讓學生在通往職場的大門時,更容易打開門鎖,因為你比別人了解
         自己適合什麼工作,也知道公司需要什麼人才。

     2. 不同部門不同工 ---「了解部門的差別,增加溝通的效率。」
         不管是大企業還是小公司,都是由許多部門組成的,清楚各部門的分工概況對於實習
         生來說是很寶貴的經驗。行政、行銷、公關、企劃、人資等等,在每個行業的工作內
         容都不太一樣,盡可能了解彼此的差異,對於未來挑選工作會有很大的幫助。除此之
         外,部門和部門之間也需要溝通和合作,越是清楚各部門的工作內容,就越能設身處
         地,降低溝通方面的困難。

        當然最重要的是自己主管負責的工作細節,因為這是與你最有關係的。實習生可能只要
        負責基層的職務,但隨著等級上升工作內容也會越來越複雜且龐大,了解每個等 級的工
        作內容,可以用來審視自己是否達到標準。

    3. 習慣壓力的生活 --- 「壓力是成長的動力,經驗是競爭的籌碼。」
        實習生活一定會和學校生活有所差別,你可能因為實習,每天奮鬥的目標從作業變成了
        工作,擔心的不是成績而是任務。主管給你一筆經費規劃運用、經理要你明天就交出作
        品、其他實習生比你更加賣力,這些都是可以精進自己的良性壓力,習慣這樣的生活,
        相信你會慢慢發現自己離目標更加靠近。

        這些都是未來必經的過程,實習可以讓你感受到職場和學校的落差,也就是俗稱的脫離
        舒適圈。好好把握實習的經驗,因為它可能是你未來與其他人競爭的籌碼!